Com certa frequência, advogados e gestores de todo o país, se perguntam sobre qual o melhor software jurídico disponível atualmente. No entanto, a escolha requer sempre uma análise detalhada sobre o contexto e as necessidades de trabalho de seu escritório ou departamento.
Com a finalidade de tornar o processo decisório mais assertivo e adequado, separamos algumas das melhores dicas sobre tecnologia na advocacia aos interessados em avançar rumo ao futuro da profissão.
Além de uma breve introdução sobre tecnologia jurídica e o que há de mais inovador no mercado, você vai aprender conceitos fundamentais para o advogado moderno, como a advocacia 4.0 e a análise preditiva.
Ficou curioso(a)? Então, continue a leitura e prepare-se para conhecer qual o melhor software jurídico para o seu campo de atuação.
Afinal, o que é um software jurídico?
Softwares jurídicos são recursos tecnológicos desenvolvidos para atender as demandas laborais de advogados em suas principais tarefas, quais sejam:
- Controle de prazos processuais;
- Centralização das publicações nos Diários Oficiais;
- Gestão e acompanhamento de ações judiciais;
- Gerenciamento de atividades delegadas;
- Controle financeiro e administrativo;
- Registro de dados de atendimento aos clientes.
O uso dessas ferramentas é parte de um fenômeno bastante difundido nas últimas décadas, e que hoje em dia ganhou sua versão jurídica equivalente: a advocacia 4.0.
De modo simples, a advocacia 4.0 é a inclusão de instrumentos e recursos digitais inovadores que contribuam com a performance e a qualidade dos serviços prestados, e que se materializam na otimização do tempo, aumento da produtividade e na redução de custos.
Além disso, é característica intrínseca da advocacia 4.0 garantir o bem-estar dos profissionais por meio de soluções que eliminam as tarefas repetitivas e burocráticas. Assim, é possível dedicar-se às funções que exigem o máximo da intelectualidade.
Entendendo o funcionamento de um software para advogados
As evoluções recentes da tecnologia também transformaram a maneira como o software para advogados funciona. Antes, o mais comum era um programa instalado em cada um dos computadores, o que não significa se tratar do melhor software jurídico.
Hoje em dia, por exemplo, você encontra soluções tecnológicas que exigem apenas uma conexão estável com a internet e um navegador compatível. São as conhecidas plataformas “plug and play”. Esse modelo de software para advogados se destaca muito perante a versão tradicional. Veja os motivos:
- Não depende de instalação e da compatibilidade de sistemas operacionais para funcionar;
- Permite a manutenção e atualização remota, e às vezes até programada;
- É mais segura contra invasões;
- Exige credenciais para acesso e geralmente registra todas as atividades dos usuários.
Em se tratando de grandes escritórios ou departamentos de sucesso, esse tipo de software para advogados é ainda mais importante. Isso porque, o volume de dados e a necessidade de controle são cruciais para o desempenho das funções de todo o time jurídico.
Atualmente, o que mais sintetiza a solução “plug and play” é o software de jurimetria, que aplica métodos estatísticos às avaliações de dados jurídicos. Embora soe complexo, o procedimento já é utilizado por uma parcela significativa da comunidade jurídica, incluindo o judiciário.
Vantagens de investir na tecnologia da Jurimetria
A decisão sobre investir ou não em um software de jurimetria ainda é desafiadora para alguns profissionais da advocacia. Dentre os principais motivos, a dificuldade de visualizar o que é jurimetria, quais suas funcionalidades e seus benefícios.
Por isso, nós vamos elencar as vantagens práticas do software de jurimetria e o que você deve fazer para investir nessa solução que, apesar do verniz tecnológico, é uma metodologia utilizada desde a década de 40. Acompanhe.
Otimização de tempo
Tal como a maioria das ferramentas e recursos digitais, o software de jurimetria também é uma excelente opção para potencializar o período de trabalho de advogados e gestores jurídicos.
O uso da ferramenta de jurimetria adequada reduz drasticamente o tempo de produção de pareceres, relatórios, estudos de caso e outros documentos jurídicos, e que antes demandaria horas do trabalho de um ou mais advogados.
Aplicando filtros apropriados para cada caso concreto, os profissionais da advocacia otimizam tempo com a rápida identificação de padrões e tendências judiciais, ao avaliar ações judiciais semelhantes que tornam as estratégias jurídicas sólidas e confiáveis.
Contudo, o melhor software jurídico para o seu escritório ou departamento jurídico precisa entregar mais benefícios.
Assertividade nas decisões
A análise preditiva no Direito é a capacidade de se antever aos desfechos processuais a partir dos dados judiciais coletados e estruturados por meio da jurimetria. Tal preditividade garante maiores índices de assertividade na tomada de decisão dos advogados.
Ainda que a assertividade esteja condicionada aos diferentes fatores que envolvem a análise de dados, é correto afirmar que um bom software de jurimetria – e portanto o melhor software jurídico – atinge níveis de acurácia acima dos 80%.
Além disso, a análise preditiva via jurimetria fornece elementos substanciais para a definição da melhor estratégia jurídica.
Na jurimetria trabalhista, por exemplo, é possível identificar padrões nas sentenças, em depoimentos de testemunhas. A jurimetria trabalhista também é extremamente funcional no reconhecimento de quais as médias de valores de condenação e acordo, dependendo da região, comarca ou tribunal.
Aliás, para que a análise preditiva seja de alta precisão, os advogados podem comparar suas bases de processos com as de outros escritórios, a fim de verificar se as tendências, padrões e oportunidades são mantidas.
Aumento dos resultados
A junção da otimização do tempo com a assertividade das decisões inevitavelmente culmina no aumento dos resultados do departamento jurídico ou do escritório de advocacia.
Isso porque, com a ajuda do melhor software jurídico que colete e estruture os dados relevantes para análises precisas, a chance de redução no número de condenações é alta, bem como na identificação de oportunidades, como na realização de acordos por meio da jurimetria trabalhista.
O aumento na eficiência jurídica e nos resultados também é consequência da melhora expressiva no provisionamento, tema fulcral para qualquer corpo jurídico que se preocupa com a qualidade dos serviços prestados.
Como escolher o melhor software jurídico para você?
Evidentemente, o melhor software jurídico é aquele que atende por completo às necessidades de seus clientes e do time de advogados, mas é também o software que reúne, em algum grau, todos os aspectos tratados neste artigo.
Nesse sentido, não apenas considere todo o exposto. Priorize as opções que ao menos lhe garantem a oportunidade de testar a ferramenta. Somente dessa forma você irá descobrir se a solução é a mais indicada para as demandas do seu departamento jurídico ou escritório.
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