O mundo do Direito vive uma nova era. A cada dia que passa, a necessidade de desenvolver boas estratégias de implementação de IA jurídica só aumenta, não importando, por exemplo, se você é um advogado autônomo ou membro de grandes times jurídicos. 

Isso porque a automatização de tarefas consideradas secundárias é um passo fundamental para a modernização de qualquer espaço de trabalho (mesmo os não jurídicos) de tal forma que, como sempre repetimos, não há mais ponto de retorno e, daqui para frente, alguns recursos tecnológicos serão essenciais para o desenvolvimento das atividades cotidianas.

Com a demanda por esse tipo de recurso aumentando e, aliada a isso, uma série de opções surgindo com a proposta de atender tais necessidades, o profissional da advocacia ainda tem certas dificuldades em enxergar os efeitos práticos dessas ferramentas, além da resistência em aderir totalmente à inovação. 

Para outros advogados e advogadas, porém, o desafio é a implementação adequada de soluções que possuam em seu núcleo modelos de inteligência artificial, seja por falta de tempo ou por não saberem aplicar as estratégias certas de integração.

Neste artigo, de maneira simples e objetiva, vamos responder os questionamentos de como utilizar a IA no Direito e dar o melhor direcionamento com as 3 melhores estratégias de implementação de IA jurídica em seu departamento ou escritório. 

Boa leitura!

O que são estratégias de implementação de IA jurídica?

Antes de mais nada, é preciso entender o que são estratégias de implementação de IA jurídica no contexto das operações de escritórios e departamentos. Resumidamente, são planos e abordagens estruturadas para integrar as ferramentas e demais soluções que utilizam inteligência artificial. 

As estratégias envolvem desde pesquisa, validação e seleção das tecnologias mais adequadas à realidade do time jurídico até o momento de preparação do ambiente de trabalho e a capacitação dos profissionais para o uso eficaz.

Esse conceito de implementação de estratégias exige ainda a definição precisa das práticas e metodologias que irão nortear todo o processo, visando a segurança, a aplicabilidade, a otimização do tempo, dentre outros benefícios que abordaremos adiante. 

Por que a implementação de IA jurídica é importante para escritórios de advocacia?

Os profissionais da advocacia moderna que consideram a IA importante para as operações estão equivocados. A adoção de estratégias de implementação de IA jurídica é fundamental. Atuar sem esse tipo de ferramenta tornará todo o trabalho obsoleto, ainda que a função do advogado seja o fator decisivo para o pleno atendimento de demandas de baixa, média e alta complexidade.

Contudo, e da mesma forma como acontece em todos os setores do mercado, ferramentas baseadas em inteligência artificial elevam significativamente a qualidade dos serviços prestados. 

Isso significa, por exemplo, um advogado da parte contrária atuando em alta performance e, consequentemente, obtendo resultados positivos que vão diretamente contra os interesses dos seus clientes.

Outro ponto importante é a capacidade de atuação preditiva, algo que, atualmente, somente uma solução que utiliza IA é capaz de executar (na mesma velocidade e assertividade). A análise preditiva é uma tendência no ramo da advocacia e mais um critério que tornará a prestação de serviço qualificada.

Para além disso, a estratégias de implementação de IA jurídica também é indispensável pelos seguintes motivos:

• Dispensa o advogado da execução de tarefas repetitivas potencialmente automatizáveis;
• Produz e analisa documentos com maior precisão e velocidade;
• Aumenta a capacidade de atendimento sem comprometer a qualidade do serviço e, em alguns casos, de investir mais na contratação de outros profissionais;
• Melhora a gestão do tempo.

Agora que você já está contextualizado sobre o assunto, chegou o momento de conhecer as 3 melhores estratégias de implementação de IA jurídica. Confira nos próximos tópicos.

Dica 1 | Identificando as áreas de impacto

A primeira e talvez uma das mais importantes estratégias de implementação de IA jurídica em seu escritório ou departamento é a identificação dos setores em que os benefícios são evidentes ou pelo menos previstos.

Sendo assim, encontrar as áreas adequadas para a aplicação de recursos baseados em inteligência artificial é uma tarefa que requer acurada observação e, principalmente, profundo conhecimento operacional. 

Apesar da implementação seguir um rito muito específico em cada departamento jurídico ou escritório de advocacia, aqui estão alguns exemplos de possíveis áreas que interagem bem com modelos de IA: 

• Gestão de documentos: as IAs organizam, arquivam e recuperam documentos com muita eficiência, o que reduz drasticamente a incidência de erros ou uso manejo indevido;
• Pesquisa jurídica: ferramentas de IA são úteis em suas buscas e consultas, especialmente em casos que a identificação de precedentes favoráveis em poucos minutos;
• Análise de contratos: modelos de inteligência artificial são excelentes para revisarem contratos, identificar erros, possíveis cláusulas críticas e ainda sugerir alterações em conformidade com a lei;
• Atendimento ao cliente: o uso de chatbots e assistentes virtuais já são utilizados por escritórios de advocacia para diversas tarefas, como agendamento de reuniões, atualizações processuais e consultas rápidas.

Ao identificar essas áreas em que o uso da inteligência artificial pode transformar positivamente as operações do seu departamento jurídico ou escritório de advocacia, você estará pronto para escolher as melhores ferramentas de IA para advogados.

Embora a escolha da(s) ferramenta(s) correta(s) também dependa do contexto e das reais necessidades do seu time jurídico, a próxima dica aborda especificamente esse tópico. Confira.

Dica 2 | Seleção das ferramentas de IA jurídica mais adequadas

Para a seleção das ferramentas de IA jurídica mais adequadas e eficientes, é preciso estabelecer alguns critérios para a escolha. Entenda:

• Verificar compatibilidade com os sistemas utilizados;
• Escolher ferramentas que privilegiam a usabilidade e interfaces intuitivas;
• Que possuam funcionalidades personalizáveis ou adaptáveis às demandas da equipe jurídica.

A lista acima é apenas um ponto de partida para a escolha da ferramenta ideal para as operações do seu escritório ou departamento. Entretanto, uma etapa indispensável para quem busca aplicar estratégias de implementação de IA jurídica verdadeiramente eficazes, tema que nos leva à terceira dica.

Dica 3 | Etapas para uma implementação eficaz de IA em escritórios jurídico

Depois de escolher a ferramenta de IA para otimizar o trabalho e melhorar os resultados da equipe jurídica, se faz necessária também a criação de uma metodologia que garanta a sua implementação eficaz, e aqui vão mais alguns pontos importantes de maneira objetiva:

• Trace um planejamento estratégico para estabelecer objetivos claros com o uso da ferramenta;
• Capacite toda a equipe com cursos e treinamentos periódicos;
• Faça a integração gradual e expanda de acordo com a evolução da equipe;
• Monitore e avalie os resultados. Aplique mudanças quando necessário.

Por fim, em conjunto com a empresa fornecedora da tecnologia, construam guias de implementação e uso para que todos os membros da equipe consultem sempre que precisar. Isso diminui os obstáculos, os erros e potencializa as chances de sucesso. 

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